Chuyện là thế này...
Mấy tuần trước, tôi đang "ngứa chân" muốn đi du lịch đâu đó trong khu vực. Lướt qua mấy trang đặt phòng khách sạn regional, thấy mấy cái deal "hời" quá trời, từ Bali đến Đà Lạt. Ai mà không ham, đúng không? Thế là tôi cứ thế mà "quất" email của mình vào để nhận ưu đãi. Rồi thì, "hậu quả" là cái hộp thư Gmail của tôi bỗng dưng "phát phì" lên vì hàng tá email quảng cáo, khuyến mãi, bản tin từ đủ thứ trang web du lịch khác nhau.
Chưa kể đến việc, mỗi lần lướt Shopee, thấy flash sale là y như rằng cũng phải "liều mình" đăng ký một cái tài khoản mới để nhận mã giảm giá. Rồi thì, y chang như vụ khách sạn, hộp thư lại thêm một "gánh nặng" nữa. Thật sự, đôi khi tôi tự hỏi, mấy cái "hời" này có đáng để mình "ôm cục tức" với cái hộp thư đầy rác không?
Cuộc chiến với email marketing
Bạn có bao giờ cảm thấy bực mình khi mỗi sáng mở Gmail ra là một "biển" email quảng cáo không? Tôi thì có. Đặc biệt là khi tôi chỉ đăng ký một lần để lấy deal thôi mà giờ nó cứ "nhảy" vào hoài. Kiểu như, nó cứ bám dai như đỉa.
Thế là tôi quyết định phải "chặn email marketing" một cách triệt để. Ban đầu, tôi cứ nghĩ đơn giản là bấm vào nút "Unsubscribe" (hủy đăng ký) là xong. Nhưng mà, nói thật, có những trang nó làm "khó dễ" lắm. Bấm vào thì nó lại dẫn sang một trang khác, yêu cầu xác nhận, rồi lại hỏi "Bạn có chắc muốn rời đi không?". Trời ơi, tôi chỉ muốn hủy thôi mà! Rồi có những trang thì nó "lì" không thèm gửi link hủy luôn.
"Làm sạch hộp thư" và "Quản lý email" thông minh
Sau một thời gian "vật lộn" với mấy cái email quảng cáo, tôi bắt đầu tìm hiểu các cách "làm sạch hộp thư" hiệu quả hơn. Và đây là vài "chiêu" tôi áp dụng mà thấy "ngon lành":
- Tận dụng chức năng báo spam/chặn của Gmail: Đừng ngại bấm nút "Báo cáo spam" hoặc "Chặn". Gmail sẽ học dần và tự động đưa những email tương tự vào mục spam. Nó hiệu quả hơn là chỉ hy vọng họ tôn trọng lệnh "hủy đăng ký".
- Tạo bộ lọc (filter): Với những email quảng cáo không có nút "Unsubscribe" hoặc quá phiền phức, tôi tạo bộ lọc. Ví dụ, nếu tất cả email từ một trang nào đó đều có chung một cụm từ trong tiêu đề hoặc địa chỉ gửi, tôi sẽ tạo bộ lọc để tự động xóa hoặc chuyển chúng vào một thư mục riêng để xem sau (nếu cần).
- Sử dụng email tạm thời (temporary email) cho những lần đăng ký "chớp nhoáng": Đây là "cứu cánh" của tôi cho mấy cái deal du lịch hay săn sale Shopee. Thay vì dùng email chính, tôi dùng dịch vụ email tạm thời như TempTom. Đăng ký xong, nhận mã xong là thôi, không lo email rác "tấn công" hộp thư chính nữa. Nó giống như mình dùng một cái "bưu điện tạm" vậy đó, nhận xong là bỏ đi, không để lại dấu vết gì trên "địa chỉ nhà" mình cả.
Bạn biết không, cách đây không lâu, tôi có một người bạn tên là Minh. Minh cũng "mất ăn mất ngủ" vì cái hộp thư đầy email quảng cáo. Sau khi tôi "mách nước" về email tạm thời và cách lọc thư, Minh vui lắm. Giờ đây, mỗi lần săn sale hay đăng ký gì đó "chỉ để lấy khuyến mãi", Minh đều dùng email tạm thời. Hộp thư chính của Minh giờ "thanh thản" hơn hẳn.
Lời kết
Thật ra, việc "quản lý email" không quá khó khăn nếu chúng ta biết cách. Đừng để những ưu đãi "hời" nhất thời biến hộp thư của bạn thành một "bãi rác" email. Hãy chủ động "chặn email marketing", "hủy đăng ký" một cách thông minh và đừng quên "email tạm thời" là một công cụ đắc lực để giữ cho hộp thư chính của bạn luôn gọn gàng, đặc biệt là khi bạn chỉ muốn "lấy cái lợi trước mắt" từ các dịch vụ như đặt phòng khách sạn hay mua sắm online.