Mấy hôm trước, tôi lại lướt qua mấy group tìm việc trên Facebook, Zalo, rồi cả mấy trang như Shopee Vietnam xem có gì hay ho.
Thấy nhiều bạn chia sẻ kinh nghiệm ứng tuyển, rồi cũng thấy không ít người than trời vì nhận email quảng cáo, tin nhắn rác tới tấp sau khi "đăng ký đại" ở đâu đó. Nghe mà thấy quen quen, vì tôi cũng từng trải qua cảm giác đó.
Chuyện là thế này, hồi tôi mới ra trường, máu lửa lắm, thấy đâu có vị trí nào hay ho là "nhích" đơn xin việc vào liền. Có lần, tôi nộp hồ sơ vào một công ty khá lớn, điền đủ thứ thông tin cá nhân, bao gồm cả email "chính chủ" mà tôi vẫn hay dùng để nhận hóa đơn Shopee hay tin nhắn từ ngân hàng. Vài tuần sau, không thấy công ty đó phản hồi gì, nhưng email của tôi thì bắt đầu "bùng nổ". Nào là email tuyển dụng từ các công ty khác mà tôi chưa từng liên hệ, nào là khuyến mãi, nào là khảo sát... Tới mức tôi phải lập một cái "folder rác" riêng để lọc bớt, nhưng vẫn thấy phiền ghê.
Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao lại có hiện tượng này không?
Thực ra, khi bạn cung cấp email "chính chủ" cho các nền tảng, website tuyển dụng, có thể thông tin của bạn sẽ bị chia sẻ (dù có thể là vô tình) cho các đối tác thứ ba. Hoặc đơn giản là họ dùng danh sách email để gửi các chương trình quảng cáo của riêng họ. Mà nói thật, ai mà chẳng muốn giữ cho hộp thư chính của mình "sạch sẽ" để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng, đúng không?
Đặc biệt là khi bạn tìm kiếm việc làm online, đặc biệt là trên các mạng Wi-Fi công cộng như quán cà phê, sân bay, hay trung tâm thương mại. Bạn có chắc là mạng đó an toàn tuyệt đối không? Tôi thì không. Lần đó, đang ngồi làm việc ở một quán cà phê quen, tôi tranh thủ đăng nhập vào tài khoản email để kiểm tra. Vừa gõ mật khẩu xong, tôi có cảm giác hơi "lấn cấn". Nhìn quanh thì thấy cũng có mấy người đang dùng laptop, điện thoại giống mình. Ai biết được, lỡ có ai đó đang "rình mò" thông tin của mình thì sao?
💡 Mẹo: Luôn kiểm tra trang web mới bằng email tạm thờii trước.
Email ảo - "Vũ khí bí mật" cho người tìm việc thông minh
Và đó là lúc tôi nghĩ đến giải pháp email ảo (hay còn gọi là email tạm thời). Nghe cái tên là biết rồi đó, nó không phải là email "chính chủ" mà bạn dùng hàng ngày. Nó giống như một "bưu điện tạm thời" vậy. Bạn có thể dùng nó để đăng ký tài khoản, nhận thông tin, rồi sau một thời gian, nó sẽ tự động "biến mất".
Tôi thường dùng email ảo cho những việc như:
- Đăng ký tài khoản trên các trang web tuyển dụng mới mà tôi chưa tin tưởng hoàn toàn.
- Nhận thông báo từ các sự kiện, hội thảo tuyển dụng online.
- Tham gia các chương trình khuyến mãi, nhận tài liệu miễn phí có yêu cầu email.
- Đặc biệt, khi cần nộp hồ sơ xin việc qua các kênh online mà tôi không muốn email cá nhân bị làm phiền.
Việc này giúp tôi bảo vệ quyền riêng tư cá nhân một cách hiệu quả. Hộp thư chính của tôi vẫn "nguyên vẹn", không bị bủa vây bởi hàng trăm email quảng cáo không liên quan. Hơn nữa, khi sử dụng email ảo, tôi cũng đỡ lo lắng hơn khi kết nối Wi-Fi công cộng. Kể cả có rủi ro nào đó xảy ra với email tạm thời này, thì thông tin cá nhân quan trọng của tôi vẫn an toàn.
Có nhiều dịch vụ email ảo khác nhau, mỗi loại có ưu nhược điểm riêng. Tôi thường ưu tiên những dịch vụ cho phép tạo email nhanh chóng, không cần đăng ký quá phức tạp, và quan trọng là có thể truy cập lại để xem thư trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, có lần tôi cần tải một tài liệu PDF về kỹ năng phỏng vấn, trang web yêu cầu nhập email. Tôi dùng ngay một email ảo, tải xong tài liệu, vài tiếng sau tôi không cần nhớ đến cái email đó nữa.
Làm sao để sử dụng email ảo hiệu quả khi tìm việc?
Đừng chỉ nghĩ đến việc dùng nó để "né" quảng cáo. Khi bạn đang trong quá trình tìm kiếm việc làm, việc sử dụng email ảo còn mang lại lợi ích bất ngờ.
- Phân loại hồ sơ: Bạn có thể tạo một email ảo riêng cho mỗi đợt ứng tuyển hoặc mỗi nhóm công ty. Ví dụ, một email cho ngành IT, một email cho ngành Marketing. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi các phản hồi, lịch phỏng vấn mà không bị lẫn lộn.
- Kiểm tra "độ tin cậy" của nhà tuyển dụng: Nếu bạn nhận được email mời phỏng vấn từ một địa chỉ email ảo lạ hoắc, bạn có thể hơi nghi ngờ. Nhưng nếu đó là một email ảo bạn tự tạo để ứng tuyển, bạn sẽ biết rõ nguồn gốc của nó.
- Bảo vệ khỏi các trang web lừa đảo: Đôi khi, các trang web giả mạo yêu cầu thông tin cá nhân, bao gồm cả email. Dùng email ảo sẽ giúp bạn tránh bị lộ thông tin nhạy cảm.
Nói chung, tôi thấy việc sử dụng email ảo giống như việc bạn có một chiếc "ví phụ" vậy. Dùng để chi tiêu vặt, những thứ không quá quan trọng, còn ví chính vẫn để dành cho những giao dịch lớn và cần sự an toàn tuyệt đối. Bảo vệ quyền riêng tư là một cuộc chiến lâu dài, và email ảo là một công cụ hữu ích mà chúng ta nên trang bị cho mình, đặc biệt là trong thời đại số hóa này.
Bản thân tôi thì thấy các dịch vụ như TempTom khá tiện lợi. Tạo email nhanh, dễ dùng, và quan trọng là nó giúp tôi yên tâm hơn khi lướt web, tìm việc, mà không lo hộp thư chính của mình bị "tấn công" bởi spam.