Hồ sơ ứng tuyển của bạn: "Con dao hai lưỡi" hay "tấm khiên" bảo vệ thông tin?
Thú thật đi, mỗi lần apply vào một công ty mới, bạn có bao giờ "lăn tăn" về việc thông tin cá nhân của mình sẽ đi về đâu không? Đặc biệt là khi mình "rải" hồ sơ đi khắp nơi, từ những trang tìm việc "xịn xò" như VietnamWorks, TopCV cho đến cả những hội nhóm tuyển dụng trên Facebook hay Zalo. Rồi còn mấy cái app mua sắm như Shopee, hay mấy cái diễn đàn game bạn tham gia nữa chứ. Mọi thứ cứ thế cộng dồn lại, đôi khi mình cảm thấy hơi "ngộp thở" vì sự riêng tư của mình cứ bị "soi" quá kỹ.
Tôi còn nhớ như in tuần trước, thằng bạn tôi, tên Hùng, nó đang "săn" việc gấp. Nó nộp hồ sơ cho gần chục công ty trong vòng 2 ngày. Vài hôm sau, nó bắt đầu nhận được mấy cuộc gọi "lạ hoắc" từ mấy bên dịch vụ tư vấn tài chính, bảo hiểm gì đó mà nó chưa bao giờ đăng ký. Rồi còn mấy email quảng cáo "trên trời rơi xuống" nữa chứ. Hùng hoang mang lắm, không biết làm sao để "bịt" được cái đường thông tin của mình. Tôi mới "mách nước" cho nó về cái vụ dùng email giả xác minh, hay còn gọi là địa chỉ tạm thời.
Email "ảo" - Không phải để "lừa đảo", mà là để "tự vệ"!
Nhiều người nghe đến "email giả" là nghĩ ngay đến mấy trò lừa đảo, đúng không? Nhưng mà không phải đâu nha. Cái mà tôi đang nói đến ở đây là những dịch vụ email tạm thời, nó cho phép bạn tạo ra một địa chỉ email "một lần dùng", đủ để nhận mã xác nhận khi đăng ký tài khoản trên các trang web hoặc ứng dụng mà bạn không muốn dùng email chính của mình. Kiểu như "lấy mã xong là quên tên luôn" ấy.
Tại sao lại cần đến nó, nhất là khi bạn đang trong giai đoạn "chạy đua" với các nhà tuyển dụng? Đơn giản thôi:
- Giữ cho hộp thư chính "sạch sẽ": Bạn không muốn hộp thư Gmail hay Yahoo "ngập lụt" bởi các email quảng cáo hay tin tức tuyển dụng không liên quan từ hàng chục trang web bạn từng ghé qua để nộp hồ sơ, đúng không? Dùng email tạm thời sẽ giúp bạn tránh xa "bãi rác" đó.
- Bảo vệ danh tính: Khi nộp hồ sơ, bạn thường phải cung cấp tên tuổi, số điện thoại, đôi khi cả địa chỉ nhà. Nếu thông tin này bị rò rỉ từ một trang web tuyển dụng nào đó, nó có thể bị lạm dụng. Email tạm thời giúp bạn "che chắn" bớt một lớp thông tin cá nhân quan trọng.
- Tránh bị "theo dõi": Một số trang web có thể dùng địa chỉ email của bạn để "theo dõi" hoạt động của bạn trên các nền tảng khác. Dùng email tạm thời sẽ làm giảm khả năng này.
- Test thử dịch vụ: Đôi khi bạn muốn thử một trang web tuyển dụng mới, hoặc đăng ký một bản tin "hậu hĩnh" nào đó nhưng không chắc nó có "xịn" không. Email tạm thời là lựa chọn hoàn hảo để "thử nghiệm" mà không phải đánh đổi email chính.
"Mánh khóe" nhỏ, lợi ích to: Áp dụng ngay khi săn việc!
Vậy làm sao để áp dụng cái chiêu này cho việc săn việc đây?
- Chọn dịch vụ uy tín: Có rất nhiều trang cung cấp email tạm thời. Cá nhân tôi hay dùng những dịch vụ có tên tuổi một chút, như TempTom chẳng hạn. Họ cung cấp địa chỉ email nhanh chóng, dễ dùng và quan trọng là không yêu cầu đăng ký phức tạp.
- Sử dụng khi cần thiết: Khi bạn truy cập một trang web tuyển dụng mới, hoặc một nền tảng mà bạn chỉ định nộp hồ sơ một lần, hãy cân nhắc dùng email tạm thời thay vì email chính. Trang web sẽ gửi mã xác nhận hoặc email kích hoạt đến địa chỉ tạm thời đó.
- "Ngó nghiêng" rồi "xóa sổ": Sau khi nhận được mã xác nhận và hoàn tất quá trình đăng ký, bạn có thể "quên bẵng" đi địa chỉ email tạm thời đó. Hầu hết các dịch vụ này sẽ tự động xóa email và địa chỉ sau một khoảng thời gian nhất định.
Thử nghĩ mà xem, bạn có thể đăng ký tài khoản trên cả chục trang tuyển dụng khác nhau mà không sợ hộp thư chính của mình bị "tắc nghẽn" bởi những email không mong muốn. Các nhà tuyển dụng sẽ chỉ nhìn thấy email tạm thời đó, còn email chính của bạn vẫn an toàn, chỉ dùng cho những liên lạc quan trọng thực sự.
Đây không phải là một thủ thuật "hack" hay gì ghê gớm đâu, nó đơn giản là cách chúng ta sử dụng công nghệ để bảo vệ sự riêng tư của mình trong một thế giới số ngày càng "phức tạp". Hãy thử áp dụng xem, bạn sẽ thấy việc tìm việc của mình "nhẹ nhàng" và an tâm hơn rất nhiều đấy!