เบื่อไหม? QR Menu ร้านอาหารบังคับลงทะเบียนอีเมล! จัดการกล่องจดหมายให้โล่งด้วยเทคนิคนี้
เฮ้อ... แค่จะสั่งข้าวกินก็ต้องมานั่งกรอกอีเมลให้วุ่นวาย! ใครเป็นแบบผมบ้างครับ? เดินเข้าร้านอาหารดีๆ สั่งอาหารผ่าน QR Code แทนที่จะได้ดูเมนูสวยๆ กลับเจอหน้าให้กรอกอีเมลก่อนซะงั้น! แล้วที่พีคกว่านั้นคือ หลังจากนั้น อีเมลโปรโมชั่นจากร้านนั้นก็หลั่งไหลเข้ามาไม่หยุดหย่อน จน Gmail, Yahoo หรือแม้แต่กล่องข้อความ LINE Thailand ของเราเต็มไปหมด
ผมเคยเจอหนักสุดตอนไปคาเฟ่แห่งหนึ่งในกรุงเทพฯ สั่งกาแฟแก้วเดียว ดันต้องลงทะเบียนอีเมล พอผ่านไปอาทิตย์นึง กลายเป็นว่าได้รับอีเมลแจ้งโปรโมชั่น "กาแฟลด 5% เมื่อสั่งครบ 10 แก้ว" มาทุกวัน! คือผมกินกาแฟแค่นั้นแหละ! แล้วอีกอย่างนะ Shopee Thailand เองก็มีส่วนลดนู่นนี่ให้กรอกอีเมลบ่อยๆ กลายเป็นว่ากล่องจดหมายผมกลายเป็นที่ทิ้งขยะอีเมลการตลาดไปซะแล้ว
ทำไมเราต้องทนกับอีเมลขยะพวกนี้?
จริงๆ แล้ว การที่เราต้องลงทะเบียนอีเมลเพื่อเข้าถึงข้อมูลบางอย่าง มันเป็นวิธีที่หลายๆ แพลตฟอร์มใช้ในการเก็บฐานข้อมูลลูกค้า หรือส่งคอนเทนต์ทางการตลาด แต่สำหรับเราผู้บริโภค มันคือความรำคาญดีๆ นี่เอง! มันทำให้เราพลาดอีเมลสำคัญๆ ที่เราควรรู้จริงๆ ไป หรือไม่ก็เปลืองพื้นที่จัดเก็บอีเมลโดยใช่เหตุ
คุณเคยไหม? พยายามหาอีเมลแจ้งเตือนการสั่งซื้อของจาก Shopee หรืออีเมลยืนยันการนัดหมายสำคัญ แต่กลับต้องเลื่อนหาท่ามกลางกองทัพอีเมลโปรโมชั่นจากร้านอาหารที่ไม่เคยไปอีกแล้ว? มันน่าหงุดหงิดจริงๆ นะ!
มาทำความสะอาดกล่องจดหมายกันเถอะ!
ผมเลยเริ่มมองหาวิธีที่จะหยุดอีเมลการตลาดพวกนี้ และยกเลิกการรับข่าวสารที่ไม่ต้องการอย่างเด็ดขาด เพื่อทำความสะอาดกล่องจดหมายให้กลับมาน่าใช้เหมือนเดิม นี่คือสิ่งที่ผมลองทำมา และอยากจะแชร์ให้เพื่อนๆ ได้ลองเอาไปปรับใช้กันครับ
1. ใช้ "อีเมลชั่วคราว" สำหรับการลงทะเบียนที่ไม่จำเป็น
นี่คือไม้เด็ดเลยครับ! สำหรับอะไรที่เราคิดว่าไม่น่าจะติดต่อกลับมา หรือแค่อยากลองดูเฉยๆ เช่น เมนู QR Code ของร้านอาหารที่ไม่แน่ใจว่าจะไปอีกไหม หรือการสมัครสมาชิกเว็บที่ไม่น่าเชื่อถือ ลองใช้บริการอีเมลชั่วคราวดูครับ
- มันทำงานยังไง? อีเมลพวกนี้จะสร้างที่อยู่อีเมลให้เราแบบทันที โดยไม่ต้องลงทะเบียนอะไรเลย เราสามารถรับอีเมลที่ส่งเข้ามาได้สักพักหนึ่ง แล้วมันก็จะหายไปเอง
- ประโยชน์คืออะไร? เราไม่ต้องเสียอีเมลจริงของเราไปไงครับ! ร้านอาหารหรือเว็บนั้นก็จะไม่มีอีเมลจริงของเราในฐานข้อมูล ทำให้เราไม่ต้องกังวลเรื่องอีเมลการตลาดในระยะยาว
- มีที่ไหนบ้าง? มีหลายเว็บเลยครับ ลองค้นหาคำว่า "temp email" หรือ "อีเมลชั่วคราว" ก็จะเจอ เช่น TempTom.com เป็นต้น (อันนี้ผมลองใช้แล้วเวิร์คดี ไม่ยุ่งยาก)
2. จัดการอีเมลที่ได้รับอยู่แล้ว
สำหรับอีเมลที่ได้รับไปแล้วจากบริการที่เราเคยสมัครไว้ ลองทำตามนี้ครับ:
- มองหาปุ่ม "ยกเลิกการรับข่าวสาร" (Unsubscribe) ส่วนใหญ่จะอยู่ที่ท้ายสุดของอีเมล ลองกดเข้าไปแล้วทำตามขั้นตอน
- ตั้งค่าตัวกรอง (Filter) ใน Gmail หรือ Yahoo สำหรับอีเมลจากผู้ส่งที่เราไม่ต้องการจริงๆ ให้ตีตราว่าเป็นสแปม หรือส่งเข้าโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติ
- ใช้เครื่องมือช่วยจัดการ บางบริการมีเครื่องมือที่ช่วยจัดการอีเมลที่สมัครไว้ให้เราอัตโนมัติ ลองหาข้อมูลดูครับ
สรุปแล้ว...
การจัดการอีเมลที่ดี ไม่ใช่แค่การลบอีเมลเก่าๆ ทิ้ง แต่คือการป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายของเราเต็มไปด้วยสิ่งที่ไม่ต้องการตั้งแต่แรก การใช้อีเมลชั่วคราวสำหรับบริการที่ไม่แน่ใจ หรือหยุดอีเมลการตลาดที่ได้รับมานานแล้ว จะช่วยให้เรามีความเป็นส่วนตัวออนไลน์มากขึ้น และที่สำคัญคือ ทำให้เราไม่พลาดอีเมลสำคัญจริงๆ ครับ ลองเอาเทคนิคนี้ไปใช้ดูนะครับ แล้วจะรู้สึกว่ากล่องจดหมายของเรากลับมาน่าใช้งานขึ้นเยอะเลย!